欢迎您使用智吧软件产品及服务！
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。为此，智吧服务提供者（或简称“我们”）制定本《隐私权政策》（下称“本政策/“本隐私权政策”）以帮助您充分了解，在您使用智吧产品/服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息。在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款，确保您充分理解和同意后再开始使用。本政策中涉及的专业词汇，我们尽量以简明通俗的表述向您解释，以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策提供的各种联系方式与我们联系。
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
一、 定义及适用范围
二、 我们如何收集和使用您的信息
三、 我们如何使用Cookie和同类技术
四、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息
五、 我们如何保护您的信息
六、 我们如何存储您的信息
七、 您如何管理您的信息
八、 我们如何处理未成年人的信息
九、 本隐私权政策如何更新
十、 您如何联系我们
一、定义及适用范围
（一）定义
1) 智吧服务提供者：是指研发并提供智吧产品和服务法律主体，包括上海智吧信息科技有限公司，以下简称“智吧公司”或者“我们”。
2) 智吧企业/组织用户：指通过企业或其他组织授权管理员或直接通过法定代表人注册成为智吧用户，并以管理员身份通过智吧管理平台上传企业/组织员工通讯录搭建企业组织架构后，代表企业组织开通、管理和使用智吧服务。智吧企业/组织用户包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等。
3) 智吧企业/组织管理员：指经智吧企业组织用户授权或指定，拥有智吧企业组织用户管理平台系统操作权限，代表企业组织开通、管理和使用智吧服务的智吧个人用户。
4) 智吧个人用户：是指注册智吧账户的个人用户，包括具有智吧企业组织用户管理员权限的个人用户以及作为智吧企业组织用户通讯录一员，不具有智吧企业组织管理员权限的个人用户，以下称“您”。
5) 个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
6) 个人敏感信息：是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。智吧服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、交易信息、14岁以下（含）儿童的个人信息等（我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识）。
7) 个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
8) 个人信息匿名化：通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。
9) 个人信息控制者：有权决定个人信息处理目的、方式等的组织或个人。本协议智吧服务中的部分个人信息控制者为智吧企业/组织用户。
（二）适用范围
本政策适用于智吧自营的产品及服务，将智吧部分功能/服务作为第三方服务集成在智吧关联公司（见定义条款）和/或其他第三方智能硬件、软件或服务中（统称“智吧服务”，具体以智吧服务提供者提供的服务为准）。如我们关联公司的产品或服务中使用了智吧提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的，则本政策同样适用于该部分产品或服务。
二、我们如何收集和使用您的信息
在您使用我们的智吧产品及/或服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1) 为实现向您提供我们智吧产品及/或服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务；
2) 为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。
您理解并同意：
1) 我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多，且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异，相应的，基本/附加功能及收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别，请以具体的产品/服务功能为准；
2) 为给您带来更好的产品和服务体验，我们在持续努力改进我们的技术，随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能，可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此，我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式，并为您提供自主选择同意的方式，且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中，如果您有任何疑问、意见或建议的，您可通过智吧提供的各种联系方式与我们联系，我们会尽快为您作出解答。
为了向您及智吧企业/组织用户提供智吧服务，维护智吧服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本政策下述目的及方式收集您在注册、使用智吧服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息，以及基于您使用智吧服务时产生的信息：
（一）帮助您成为我们的智吧注册用户
1、 注册成为智吧企业/组织用户
为注册成为智吧企业组织用户，以便我们基于您所在企业组织的雇佣及管理行为提供智吧服务。注册成为智吧企业组织用户后，您须进一步提供企业/组织所在地、行业类型、人员规模信息。如果您需要获得更多权益（诸如收费应用开通等），您作为企业/组织管理员,需代表企业/组织提特定信息和资料以完成智吧企业组织认证，包括证件类型、营业执照复印件、统一社会信用代码、企业组织名称、地址、法人代表姓名、法人代表身份证号、认证公函等基本信息。
（二）使用智吧服务过程中收集信息
当您在使用智吧服务过程中，为向您提供更契合您需求的智吧服务、交互展示、搜索结果、识别账号异常状态，维护智吧服务的正常运行，改进及优化您对智吧服务的体验并保障您的账号安全，包括您使用智吧服务以及使用方式的信息，并将这些信息进行关联：
1、 使用信息
我们会收集您作为智吧用户使用智吧服务时提交或产生的信息，以及您作为智吧企业/组织用户的最终用户使用智吧服务时提交或产生的信息。
2、 设备信息
我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息（例如设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息）、设备所在位置相关信息（例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息）。
3、 日志信息
当您使用我们的客户端产品或服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。
请注意，单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将有可能被视为个人信息，除取得您授权或法律法规另有规定外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。
4、 企业组织控制数据
如您作为智吧企业组织管理员选择开通、管理智吧服务的，我们会根据智吧企业组织管理员的指令记录您所在智吧企业组织用户的智吧个人用户使用智吧相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业组织控制数据”），企业组织控制数据可能包括：
1) 您所在企业组织分配给您的职位、隶属部门、主营行业、办公邮箱账号、办公电话等信息，以及您为完成企业组织日常经营管理开通的考勤、审批、签到、日志功能而要求提供或产生的指纹底图、指纹特征、人脸识别底图、面部特征、签到人脸照片、地理位置等个人敏感信息以及考勤打卡信息、审批记录、发布日志信息、日程信息、文件信息等。
5、 您向我们提供的信息
在智吧服务使用过程中，您可以对智吧的产品、功能、应用及服务的体验反馈问题，帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求，改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议，以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。
6、 智吧新功能服务信息通知
为向您及您所在企业组织展示满足移动办公、沟通协通需求的智吧新功能、新服务以及解决方案，我们会在您访问或使用智吧服务时，向您提供智吧新功能服务信息通知。您可以通过登录智吧客户端【我的头像-设置-新消息通知】设置开启和关闭相应的智吧服务信息通知。
7、 为您提供安全保障收集信息
为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别违反法律法规或智吧相关协议规则的情况，我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的个人信息、服务使用信息、设备信息、服务日志信息，并可能使用或整合您的会员信息、交易信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息，来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
8、 为您提供的其他附加服务
为向您提供更便捷、更优质、个性化的产品及/或服务，努力提升您的体验，我们在向您提供的以下附加服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息，不会影响您使用智吧数字化办公、沟通与协同等基本服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括：
1) 基于通讯录信息的附加服务：我们将在您开启通讯录权限后收集您的通讯录信息,以便我们向您通讯录内的使用智吧的联系人自动推荐以添加智吧好友或匹配、推荐可能的同事以开启智吧数字化办公。
2) 允许通讯录写入官方服务号码服务：为了保障体验，我们会在您授权写入通讯录权限后，在您的手机本地通讯录写入智吧官方服务号码。
3) 基于相机/摄像头的附加服务：您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行扫码用于人脸打卡、实人认证、开启直播、拍摄照片，以及特定场景下经您授权的人脸识别等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的人脸照片或者面部特征信息，且严格在经您授权同意的范围内使用，未来如我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品及/或服务功能的，我们会再次与您确认。
4) 基于存储，相册（图片库/视频库）的图片/视频访问及上传的附加服务：您可在开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频，以实现在智吧内更换头像、单聊/群聊沟通、发表社区评论、分享照片或视频、完成企业组织认证或与客服沟通提供证明以及进行日志缓存，语音/图片/视频等多媒体下载等，如您拒绝我们获取该权限，我们将无法为您提供服务。
5) 基于日历的附加服务：在您开启我们可读取/写入您日历的权限后，我们将收集您同步钉邮/阿里邮箱日程、手机日程、日志日程用于在智吧内创建您的日程以便在智吧日程功能中展示，管理您创建的日历信息、安排任务及提醒您相关日程事项安排。
6) 位置权限：您可以打开您的位置权限(包括地理位置权限或WIFI、蓝牙识别范围)，以完成您所在企业组织安排的考勤打卡。
三、我们如何使用 Cookie 和同类技术
（一）Cookies的使用
为使您获得更轻松的访问体验，您使用智吧产品或服务时，我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问智吧服务的相关数据，在您访问或再次访问智吧服务时,我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。
请您理解，我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝智吧的Cookie，但拒绝智吧的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的智吧服务的部分功能。
（二）SDK的使用
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。
我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
(一) 共享
我们不会与智吧服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、 在获取您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2、 在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
3、 您主动选择情况下的共享：只有共享您的个人信息、个人敏感信息，才能提供您所要求的第三方产品和服务，
(二) 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1) 在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息。
2) 在智吧服务提供者发生合并、收购或破产清算情形，或其他涉及合并、收购或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三) 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1) 获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
2) 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反智吧相关协议规则的情况，或为保护智吧及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据法律法规或智吧相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及智吧已对您采取的措施。
(四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1) 与国家安全、国防安全有关的；
2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5) 您自行向社会公众公开的个人信息；
6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意，根据法律规定，共享、转让经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
五、我们如何保护您的信息
（一）技术安全防护
为保障您的信息安全，我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的智吧客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护；我们同时对智吧官网提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（二）安全体系认证
智吧有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。
（三）人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（四）密码保护提示
互联网并非绝对安全的环境，使用智吧服务时请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
（五）信息安全事件处理
发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求（最迟不迟于30 个自然日内）向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
互联网环境并非百分之百安全，尽管我们有这些安全措施，但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”，我们将基于正常的商业努力确保您的信息的安全。
六、您如何管理您的信息
您可以通过以下方式访问及管理您的信息：
（一）查询、更正和补充您的信息
1、 智吧企业组织用户
作为智吧企业组织用户的管理员，您有权查询、更正或补充您所在企业组织的信息。
（二）删除您的信息
您可以通过上述“（一）查询、更正和补充您的信息”中列明的方式删除您的部分信息。
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
1) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2) 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3) 如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4) 如果您不再使用我们的产品或服务，或您主动注销了账号；
5) 如果我们永久不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离，直到备份可以清除或实现匿名。
（三）改变您授权同意的范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成，除此之外，您可以操作改变您的授权同意范围：
（四）注销您的账户
当您所在企业/组织用户注销智吧企业组织时，我们将会匿名化处理或删除您在该组织的相关个人信息，但您作为智吧个人用户的个人信息仍将保留，除非您主动注销您的智吧个人账户。在您主动注销智吧个人账户之后，我们将停止为您提供智吧服务，并根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理：
1) 智吧企业组织用户：就智吧企业组织账号注销，您可以登录最新版智吧客户端，通过【手机端-管理控制台-更多-解散企业】流程，根据界面提示操作即可。
（五）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们做出解释，我们也将在不侵害智吧商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
（六）响应您的上述请求
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
我们将在15天内做出答复。如您不满意，还可以通过智吧客服发起投诉。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息，或者需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：
1) 与国家安全、国防安全有关的；
2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3) 与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的；
4) 有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
5) 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
6) 涉及智吧公司和/或智吧企业组织用户商业秘密的。
七、我们如何存储您的个人信息
（一）存储地点
我们将在中华人民共和国境内运营智吧服务中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。
（二）存储期限
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息，尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。例如，智吧将依据《中华人民共和国电子商务法》的要求，保存时间自交易完成之日起不少于三年。 智吧将依据《中华人民共和国网络安全法》的要求，就您使用智吧应用服务留存相关的网络日志不少于六个月。而我们判断前述期限的标准包括：
1) 完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉；
2) 保证我们为您提供服务的安全和质量；
3) 您是否同意更长的留存期间；
4) 是否存在保留期限的其他特别约定。
在您的个人信息超出保留期间后，我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息，或使其匿名化处理。
八、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在智吧官方主页（www.intebar.com）上公告发布对本隐私政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过智吧公示的方式进行意见征集、公告通知甚至向您提供弹窗提示）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1) 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型以及个人信息的使用方式等；
2) 我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如并购重组等引起的控制者变更等；
3) 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5) 我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6) 用户信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本隐私权政策的旧版本在智吧专门页面存档，供您查阅。
九、如何联系我们
如果您对智吧的隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议，可以通过（7*24小时）或 “客服热线（021-60314905）”（6*10小时，8:00-18:00）与我们联系：